Księgowość spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych
Zarząd wspólnoty lub spółdzielni żyje od uchwał do faktur: zaliczki, rozliczenia roczne, remonty z funduszu, dostawcy mediów i usług. Nasza rola to uporządkowane księgowanie, które daje Wam spójny obraz: kto zapłacił, co jest kosztem bieżącym, a co idzie w remont, oraz zestawienia, które da się sensownie przedstawić mieszkańcom — bez obiecania „magii” tam, gdzie brakuje uchwał lub dokumentów.
Zapytaj o ofertę Powrót do pełnej oferty
Ewidencja, która trzyma się rzeczywistości budynku
W praktyce chodzi o to, by wpłaty właścicieli, koszty wspólne i wydatki na części wspólne nie mieszały się w jednym „woreczku bez nazwy”. Tam, gdzie ma to sens, prowadzimy podział na logiczne bloki — lokale, infrastrukturę, fundusz remontowy — tak, by salda dawały się wytłumaczyć na zebraniu i w dokumentacji dla kontroli.
- Ewidencja należności, wpłat i rozliczeń z właścicielami
- Księgowanie kosztów eksploatacji oraz umów z dostawcami i wykonawcami
- Zestawienia dla zarządu, komisji rewizyjnych i zgromadzeń — jako baza pod rozmowę o finansach budynku
Media, zaliczki i rozliczenia roczne
Rozliczenie mediów i zaliczek to zwykle połączenie uchwały, stawek, odczytów i faktur. Im wcześniej ustalimy z zarządem, co jest źródłem prawdy (np. odczyt z licznika, faktura zbiorcza, korekta po audycie), tym mniej „ręcznych wyjaśnień” w Excelu obok ksiąg. Pomagamy utrzymać model zrozumiały dla mieszkańców: zaliczka, rozliczenie, ewentualne dopłaty i nadpłaty — w granicach dokumentów, które do nas trafiają.
Sprawozdawczość i kontrola
Przygotowujemy zestawienia finansowe oparte na księgach — pod decyzje zarządu i pod potrzeby nadzoru lub organów, które mają prawo pytać o stan funduszy i kosztów. Nie zastępujemy administracji w sprawach technicznych ani prawnych: gdy koszt wymaga interpretacji uchwały albo sporu z wykonawcą, wskazujemy ścieżkę przez radcę lub profesjonalną administrację.
Współpraca z zarządem i terminy
Wspólnoty często działają po godzinach pracy, więc ustalamy kanał dokumentów i rytm zamknięć miesiąca realistyczny dla Was, nie tylko dla kalendarza księgowego. Gdy zbliża się ważne zgromadzenie, warto zaplanować przekazanie faktur z wyprzedzeniem — wtedy raport pod mieszkańców powstaje spokojniej i bez pośpiechu.
Zapytaj o ofertę
Opisz krótko profil swojej firmy i jej potrzeby, a przygotujemy indywidualną wycenę obsługi księgowej. Odpowiemy w preferowanym przez Ciebie języku.
Porozmawiajmy o Twoim biznesie
Wypełnij formularz, a my odezwiemy się do Ciebie w 24 godziny.
NWAGNER UK — Essex, Wielka Brytania
Office 9273 321-323 High Road, Chadwell Heath, Essex, United Kingdom, RM6 6AX